中软国际云速云盘:一站式文件存储、管理与协作云平台在汽车领域的落地实践

信息时代的不断发展加速了企业数字化转型的步伐,海量数据增长引发了企业协同困难、文档管理混乱等多种问题。为此,中软国际携手华为云推出一款服务于企业的文件存储、管理与协作云平台——云速云盘。

 

中软国际云速云盘是基于华为19万员工应用实践打造的在线企业网盘,用于内部文件存储、备份和共享,对外文件分享、展示和外部文件收集,支持多人协同的网银级安全产品。该产品可满足企业用户海量低成本、弹性扩展、大范围整合能力等需求,为企业用户提供安全可靠、经济易用、快速部署的生产和办公协同的云产品。

 

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产品亮点

 

海量文件集中存储:海量弹性存储空间,支持大文件闪传与断点续传,多数据中心容灾备份。

 

超大附件一键分享:一键生成外链轻松分享大附件,支持按部门分享文档,设置分享权限。

 

企业后台管理配置:多种灵活认证方式接入,可灵活分配权限,支持文件一键交接。

 

随时随地移动办公:支持各类终端操作,多终端文件实时同步,手机照片随拍随传。

 

目前,中软国际云速云盘已经为1500+企业提供服务,涵盖金融、房地产、教育、汽车等多个行业。

 

客户案例:某车企,构建统一、安全、高效的云端存储协同平台

 

客户痛点

 

该车企是世界500强企业,为了支持经销商的开业上市、店头布置、车展活动、广告投放以及公关传播等宣传活动,该车企定期以素材形式向经销商共享宣传物料,包括全车系车型资料、品牌介绍、公关文案、社交媒体内容、媒介资源以及活动策划等各类素材。

 

然而,随着公司业务迅猛增长,原有传统文件存储系统存在的问题日趋明显:

 

安全性与权限控制缺失。在日常工作中,员工倾向于使用微信、U盘等工具传递信息,这可能导致数据的意外泄露。假如员工跳槽到竞争对手公司,离职前备份大量核心文件,会给企业带来无法估量的损失。

 

文件传输与共享效率低。在跨组织、跨区域使用素材时,经常会遇到卡顿或传输速度极慢的问题。

 

多方协同工作效率不佳。不同组织之间经常需要合作完成活动策划和市场推广,然而现有平台只能存储素材,宣传稿仍需由专人线下整合,容易出现错误。

 

文件管理混乱。集团业务数据分散存储,导致企业在核心资产的管理上举步维艰。

 

解决方案

 

经过深入调研和多次沟通,结合该车企自身业务需求和未来发展计划,我们为其推荐了中软国际云速云盘产品。该产品的应用实现了公司内部、厂家与经销商之间的高效便捷、安全机密、灵活快捷的宣传素材与信息共享。

 

01全生命周期安全保障

 

采用安全矩阵策略,在数据存储层、传输层,用户使用层,进行多重安全保护。

 

02便捷的文档分享

 

对内外文件一键安全分享,在线查看和下载流畅不卡顿;通过限制文档分享权限,如有效期、下载次数等,保障文档安全合规使用。

 

03高效的文档协作

 

通过多人在线编辑能力,各项目各部门小伙伴们就可以编辑同一份文档,免去合稿烦恼;团队空间为部门、项目组提供专属文档协同办公空间,共享资料,全面提升协同效率。

 

04企业可视化管理

 

搭建可视化管理控制平台,运行情况统一管控,通过业务日志审计,可追溯员工行为,全面掌控企业资产。

 

方案价值

 

该车企通过上线云速云盘,取得了显著的成果。不仅文档传输的稳定性更高,而且相较于系统建设前,同样大小的营销资料的传输时间缩短了35%。此外,云速云盘还提供了文档在线预览和在线编辑等协作方式,极大地提升了协同效率,并获得了员工们的广泛满意。

 

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该车企项目负责人点评:

 

跨组织和跨地域传输大文件以及下载速度缓慢一直是我们的痛点。通过使用云速云盘,即开即用,只需一个账号就能快速地进行文件传输。这种便捷的方式极大地提升了公司业务往来的效率,并且保证了数据传输的安全性。云速云盘的引入帮助我们建立起一个更加高效、安全和便捷的文件管理生态系统,为公司日常运营带来了更大的成功。

 

未来,中软国际将持续深耕企业IT服务市场,帮助企业高效管理和挖掘数据资产的潜在价值,助力企业数字化转型。


本文转自https://mp.weixin.qq.com/s/EGOirNivDSRuSyPr_R5rOA

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